На портале Госуслуги функционирует сервис для записи на посещение лиц, находящихся в учреждениях уголовно-исполнительной системы (далее - УИС). Услуга помогает записаться на свидание с гражданином, который находится или отбывает наказание в учреждении УИС.
Как отмечают адвокаты, сервис достаточно прост в использовании и требует заполнения минимального объема информации.
Алгоритм действий для записи
В поисковой строке необходимо ввести необходимый запрос: «Запись граждан для посещения лиц, содержащихся в учреждениях уголовно-исполнительной системы», и выбрать регион (например, Брянская область), а затем указать адрес или название учреждения (например, Федеральное казенное учреждение «Следственный изолятор №1 Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Брянской области). К сведению, на территории Брянской области доступны к записи следующие учреждения: Брянская воспитательная колония, ИК №1, ИК №2, ИК №4, ИК №5, ИК №6, СИЗО №1, СИЗО №2.
Далее сервис предложит вам выбрать статус (кто обращается за услугой): должностное лицо или лицо, имеющие право на оказание юридической помощи / родственник / иное лицо.
В числе должностных лиц или лиц, имеющих право на оказание юридической помощи/свидание могут получить: дознаватель, следователь, нотариус, адвокат, защитник или лицо, имеющее право на оказание юридической помощи.
Выбрав «Адвокат» сервис предложит вам указать статут лица, которого планируете посетить: подозреваемый или обвиняемый /осужденный.
Следующим шагом необходимо подгрузить ордер на исполнение поручения, выдаваемый соответствующим адвокатским образованием.
Затем выбираем дату и время для записи (из числа доступных на момент обращения). К сведению, ежедневно для записи доступно время: 08:30, 09:40, 10:50, 12:00, 14:00, 15:10, 16:20.
Далее с портала «Госуслуг» в автоматическом режиме подгружаются данные лица, обращающегося за услугой (ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, контактный телефон, электронная почта, адрес постоянной регистрации), соответственно, после ответов на все вышеуказанные вопросы сервис предложит вам просто проверить и подтвердить ваши данные.
Завершающим шагом перед отправкой заявления необходимо указать данные посещаемого лица: ФИО, дата рождения, пол.
Обращаем внимание на то, что в случае, если при заполнении в данных посещаемого лица была допущена ошибка, то в предоставлении услуги будет отказано по причине того, что «указанное лицо в учреждении не числится». Поэтому, чтобы избежать потерю времени на повторное (после получения отказа) оформление заявления, перед подачей заявления убедитесь, что все данные указаны верно.
Результатом услуги будет уведомление о подтверждении записи или отказ в предоставлении посещения осужденного, подозреваемого или обвиняемого.
Соответствующее уведомление поступит на вашу электронную почту, а также в личный кабинет на портале Госуслуг (в том числе в формате PDF-документа) в течение 5 рабочих дней (чтобы не пропустить подтверждение записи или ответ на заявление проверяйте личный кабинет на сайте Госуслуг). Адвокату лишь остается прийти в назначенное время в учреждение УИС.
«Преимущества указанного сервиса очевидны, поскольку позволяют адвокату максимально эффективно планировать и использовать свое рабочее время, минимизируя время ожидания посещения своего доверителя (подзащитного) в «живой очереди» в учреждениях УИС. Вместе с тем, у данного сервиса есть и «обратная сторона». Кабинет, забронированный для свидания на соответствующие дату и время посредством электронного сервиса, иной посетитель занять не может. При этом, если при системе живой очереди адвокат по крайней мере наглядно видит продвижение этой очереди, и если возникают какие-то сбои, может предпринять попытки отрегулировать их в моменте, то в случае электронной записи такой возможности нет. В то время как лицо, записавшееся посредством электронного сервиса, может по ряду причин не явиться на свидание к назначенному времени, а кабинет на определенный период времени будет за ним сохраняться, т.е. по сути пустовать. Чтобы этого избежать, на портале Госуслуги в рамках сформированного заявления на посещение доступна функция «отменить запись» », - дала комментарий член Совета молодых адвокатов АПБО, адвокат БОКА Ольга Миронова, воспользовавшаяся сервисом.
Подводя итог, запись в учреждения УИС через Госуслуги значительно упрощает процесс посещения доверителя и экономит время. При этом, при оформлении соответствующего заявления важно соблюдать все формальности и указывать точную информацию.
